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  • 泰安12345热线:日均受理4000件疫情诉求,架起疫情防控“连心桥”

      12345热线是联系党委、政府和群众的重要渠道,是帮助群众释疑解惑、纾困解难的重要平台,是社情民意的晴雨表和风向标,特别在涉及民生重大事件的公共服务中,发挥着不可替代的重要作用。当前,面对突如其来的疫情和严峻复杂的防控形势,泰安12345热线全体人员以高度的政治责任感和使命感,坚守一线、迎难而上、勇于担当,全力保障疫情防控期间群众诉求及时得到回应、解决。据统计,自我市发生本土疫情以来,日均来电量已突破10000件,相较于平时的电话量增幅高达80%以上。仅10月13日至19日,12345热线共受理疫情类有关诉求30170件,日均4300余件,其中19118件由受话员直接线上答复,线上直办率达63%,接通率在97%以上。

      

      坚守岗位显担当,守好抗疫“第一线”

      “我明天要乘坐高铁返回泰安,想咨询一下返泰后的报备和隔离流程。”“我网购的药品滞留在快递点,现在急需帮助。”“前期预约的驾照考试取消了,该怎么重新预约?”随着我市疫情防控工作形势日趋严峻,大量疫情防控相关咨询涌向12345热线,主要涉及物资采购、物流运输、核酸检测、入泰返泰政策以及特殊群体就医等方面的问题。

      “面对疫情防控期间成倍增长的来电量,我们立即启动了疫情防控应急预案。”泰安12345热线有关负责人介绍,疫情发生后,对热线平台现场进行了封闭管理,部分骨干员工封闭在平台集中办公。同时,突出人文关怀,及时补充生活物资,全力做好封闭集中办公人员就餐、休息等后勤保障工作,保持在岗人员旺盛的工作能力,确保热线7*24小时平稳安全高效运行。

      

      提质增效践使命,打造防疫“总客服”

      为更好的解决群众诉求,泰安12345热线开启与各承办单位快速响应机制,加强与疫情防控指挥部、卫生、交通、市场监管等部门的沟通对接,第一时间掌握疫情防控实时动态、最新政策。同时搜集整理疫情防控相关政策知识,对疫情高频问答内容及疫情防控政策知识库及时进行更新,第一时间组织话务人员开展疫情知识培训,全力提升直办率和群众满意度。

      此外,泰安12345热线坚持做好大数据赋能疫情防控工作,以热线平台海量数据为抓手,充分挖掘数据价值,及时汇总统计热线话务接听、诉求受理、典型案例等各类基础信息,形成《12345热点难点专报》《一周热点》等数据分析报告,辅助相关部门及时研判疫情发展趋势,为领导决策提供依据,为部门精准做好疫情防控工作提供大数据支撑。

      

      远程坐席新上线,热线服务“不停歇”

      因疫情防控政策影响,目前大部分热线员工无法正常到岗,为解决此问题,泰安12345热线在专业技术人员的协助下,开展远程网络部署、系统功能测试和系统操作培训等工作,正式上线“远程坐席”,在联通、移动、电信、广电各大运营商的大力支持下,所有“远程座席”网速大提升,只需一台电脑、一副耳机,热线员工居家就能随时接听市民来电,打破了工作时间、地点和出勤方式的限制,有效缓解了高峰期来电接通难的情况,切实为群众纾难解困、与群众共克时艰。据统计,目前已有96人次开通了远程坐席,接听量占受话总数的81.92%。

      “收到热线平台统一安排后,我积极参加了居家受话任务,在技术人员的帮助下,很快将设备调试完毕,开始按照班次接听电话。”居家隔离的受话员刘女士说,“每当我多接听一位市民的电话,就能多解决一个问题,多贡献一份力量。”疫情防控期间,12345热线是群众反映当下生活最真实情况的重要渠道之一,作为热线员工,他们用全心全意的真心服务群众,用坚守职位的担当发挥了自己的价值。

      

      受理渠道广拓展,做好诉求“减压阀”

      泰山区凤台村吕先生是一位尿毒症患者,需要进行定期透析,但因疫情管控等原因,其定点医院没有配备透析机,但病情不容拖延。“我前期通过泰安12345微信和网站反映了此问题,再次拨打12345电话后,得知此问题已进入快速处理通道,当天就有工作人员联系我,为我安排好了医院及后续处理事宜。”吕先生对记者表示,“我还曾经担心网上提交的诉求会石沉大海,真的太感谢咱们政府了!”

      据了解,为积极应对话务量骤增的突发状况,泰安12345热线开通泰安12345微信公众号、微博、政府网站等多种受理渠道,方便群众及时反映问题,确保疫情诉求第一时间反映、第一时间受理。“我们会按照同样的高标准对待电话渠道之外的群众诉求,尤其是对涉疫诉求,做到快速受理、快速处置、快速反馈,事事有回音,件件有落实。”工作人员介绍说。

      疫情就是命令,防控就是责任。下步,泰安12345热线将全力以赴,创新工作做法,勇于担当使命,倾听群众诉求,凝心聚力把12345政务服务便民热线这座“连心桥”搭建得更宽广、更通畅、更高效,助力全市打赢这场疫情防控阻击战。

    中共泰安市委宣传部主管 泰安日报社主办 地址:泰山大街333号泰安传媒集团22楼 联系电话:0538-6272000 邮编:271000

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