• 倾听游客心声 真情解疑答惑

    “您好,这里是泰山景区,请问有什么可以帮您。”头戴耳机面带微笑,在狭小的格子间里一坐就是一天,往往是前脚刚放下耳麦,后脚又一个电话就打了进来,平均每人每天八九十个电话。这就是泰山景区呼叫服务中心工作人员的一天。这支诞生于去年十月的队伍,启用96008888的统一服务号码,一共有12个人,6个坐席,24小时在线服务,担负着时时刻刻倾听游客心声、解疑群众困惑的重担。

    苦练技能 上班一小时敬业60分

    泰山景区呼叫服务中心负责人刘明姬介绍,呼叫服务中心是由两个单位合并组建而成,并主要继承了原有投诉中心的工作职能,24小时全天侯在线为游客、群众服务,提供景区信息、政策法规、旅游指南等咨询服务。

    据了解,呼叫服务中心刚成立时,有干过热线服务的老人,也有没接触过过的馨如,不知道如何回答游客的问题,甚至有的人有些畏惧,不敢接电话也不愿接电话,为此呼叫服务中心开展了五次培训,分别是通话培训、应对技巧培训、微笑服务培训、标准问答培训、突发事件应答培训,同时在工作的过程中,采用“一带一”,一名老同志带一名新同志的方式,手把手的教,通过发现的问题到改正问题,改正问题到总结问题,达到每一个人都能够轻松自如的应对一般性投诉,提升了工作人员的应对技巧。呼叫服务中心的工作人员李娜就是在“老人”的帮助下,短短两周便从门外汉成为业务熟练的“老手”。“到这个岗位工作之前,我对泰山了解不多,也没上过几次山。但要做接线员就要对泰山景区所有的信息都熟记于心,后来是前辈们带着我们这些新手上山,去了每一个主要景点,也看了所有监控点,慢慢地就对泰山所有信息都了解了,接游客咨询电话时也能张口就来,能够帮助游客解决一些切实的问题。”李娜说。

    此外,呼叫服务中心还严格实行“首接制”和“谁受理,谁负责”的方针,以“上班一小时敬业60分”的工作态度落实好24小时值班制度,对每一个案件都做好回访工作,达到游客100%满意,提升景区满意度,树立景区良好形象。据统计,今年上半年呼叫服务中心处理各类游客咨询投诉32000余人次,仅五一节三天就受理游客咨询6350余人次,平均每个坐席每天要接电话353个,在保障游客咨询无等待的前提下,回复率、满意度持续攀升。

    扩展渠道 用信息技术提升工作水平

    最泰安全媒体记者了解到,泰山景区呼叫服务中心主要是为游客提供旅游咨询、救援救助以及寻人寻物等方面的服务。为更好服务游客,呼叫服务中心不仅集成了原投诉中心等单位的原有职能,还在景区信息中心的技术支持下,打造了“网络+”服务新工程,全面接管了人脸识别系统,借助景区智慧旅游平台,1438路监控平台,协助公安破案30余次,帮助寻找走失人员80余次。

    呼叫服务中心工作人员张佳丽介绍,有一次她接到一个求助电话,游客6岁的女儿在山上走失了。接到电话后,张佳丽马上在全景区广播帮忙寻找,一个小时后依旧没有小女孩的信息。随后张佳丽再次联系到求助游客,让游客提供的小女孩的照片,通过人脸识别系统很快就锁定了小女孩的行踪。“小女孩的家长还在南天门寻找的时候,我们从监控里发现小女孩已经到了中天门,随后我就联系家长坐索道到中天门,然后又找到中天门管理区的工作人员提供给他们小女孩的材料,工作人员最后在通往天外村的旅游车上找到了小女孩,并把她带到了天外村,最后一家人在天外村团聚。”张佳丽说,由于泰山景区范围大,游客一旦与家人走失寻找非常困难,尤其是孩子和老人,广播寻人时他们可能不会注意,而有了脸谱服务器和人脸识别系统后,通过孩子家长提供的照片,工作人员很快就能在在茫茫的人海中找到丢失的孩子。

    据了解,呼叫服务中心还健全完善了微信工作平台,将各景区办公室、下设的投诉站、各单位分管负责人、受理人员都集中在工作群里,及时交流工作,处理情况进度,下发各类通报,有效的形成了工作合力,缩短了工作时间,提升了工作效率。此外,呼叫服务中心还规范发布了景区应急公告。针对突发天气情况下的索道、旅游大巴的临时停运、达到饱和量的最高限流等应急公告,呼叫中心第一时间通过官网、微博微信、LED屏等形式及时发布,给游客的合理出行提供了可靠的依据。

    换位思考 时刻倾听游客心声

    对于呼叫服务中心的工作人员来说,永远不知道下一个电话是问什么,是投诉是抱怨还是咨询。工作人员张燕印象最深的一个电话是今年过年期间的一个投诉电话。

    “当时有一位游客携带的香火在进山口被没收了,打电话情绪很激动,要求必须尽快给他解决。因为我们有明文规定进山是不能携带香火的,所以我当时想跟他说下规定,但还没说完他就把电话挂了。挂电话后,我心情比较郁闷,明明进山口的同事没收香火时也解释了,为什么他不理解,还要投诉。”张燕告诉记者,根据中心的工作规定,接了投诉电话后需要回访,她回访时游客情绪还是很激动,对于被没收香火一事非常气愤,张燕只能耐心解释,不知道沟通了多少次,投诉的游客才平静下来,并说了句“其实你们这个工作也是很不容易的”,听到这句话的瞬间,张燕内心的委屈和郁闷一扫而空。张燕说:“游客最后的那句话说明我的工作得到了认可,其实像是这种电话,我们经常能接到,一开始的时候都会感觉委屈,后来我们用换位思考的方式细致分析,帮助游客解疑答惑,问题解决的那一刻,内心都会特别有成就感。”

    曾经由一位四川游客在手机短信中说:“真没想到泰山景区工作人员工作的效率这么高,并且想得这么周到,感谢你们!泰山有你们保驾护航,泰山会更好,让游客放心。山东人好。谢谢!”这看似平常的一种交流,却折射出了“服务在于用心,满意源于细节”的真谛。刘明姬介绍,作为一线服务单位,呼叫服务中心始终坚持依据标准只是合格,高于标准的超值服务才是决定成败的关键。为做到这一点,中心的工作人员始终以“心系游客,甘于奉献”的无私无畏的饱满工作状态,为广大旅游者提供了放心、安心、舒心的旅游环境。此外,中心工作人员把感谢赞誉游客作为维护游客的一个手段和技巧,让他们感到自己反映的情况得到了重视,问题得到了迅速的解决,让游客心里有一种满足感,使游客从最初的满腹怨言到消除怨气,变投诉为赞誉,从泰山的诋毁者为泰山的朋友。

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