• 新泰市建立“办不成事”反映机制

      泰安日报社·最泰安讯(记者 苏婷)近年来,新泰市聚焦企业、群众办理政务服务事项难点焦点堵点问题,建立“办不成事”反映机制,畅通便民服务“连心桥”,取得了良好成效。截至目前,共受理236项,其中咨询141件,投诉7件,办事76件,建议10件,通过联席会议解决2件,有效推进政务服务标准化规范化便利化建设,进一步优化了营商环境。

       健全服务机制,让企业、群众问询有路。针对企业、群众办事不知道问谁、办不成事不知道找谁的问题,新泰市行政审批服务局创新服务补位机制,用贴心服务换取企业和群众的满意度。市镇村三级统一规范设置“1号”窗口为“办不成事”反映窗口,落实办理专员,实行线上线下“N+1”受理机制,明确适用情形、分类、流程、工作措施和要求,全力变“不好办的事”为“有人来办”。目前,市镇村三级服务机构设置“办不成事”反映窗口891个,配备办理专员896名。针对以往企业、群众办事难、无人受理的等问题,工作人员履职服务不到位问题,以及企业、群众提速办、延时办、预约办、上门办、假日办等需求,分类梳理出4类9个方面35项情形,设置“办不成”反映服务指南,明确受理情形和不予受理的情形,按照诉求内容简易、一般、疑难复杂严格要求办理时限,全力变“不管多难办,专窗兜底办”。

       全程跟踪督办,让企业、群众把事办成。新泰市行政审批服务局建立“办不成事”事项问题台账、整改台账,实行挂账销号,每天查看办理进度,督促办理部门高效运转,督促问题落实、解决到位。一月一汇总,一季度一分析,准确甄别“办不了”“很难办”“不给办”原因,总结归纳共性问题,作为优化办事流程、提升服务质效的重要参考依据。截至目前,已梳理出共性问题6类,建立了周末延时服务、“无感导服”、晨夕会和OSM现场管理等制度机制。同时,严格落实“0+3+5”工作要求,采用分级响应模式,具体分析、分类受理,即简单事即接即办,一般事项3个工作日内办结,复杂事项5个工作日内办结。按照“受理-研判-转办-反馈-回访-评价”的闭环管理流程,持续跟踪督办直至事项办结或明确答复,确保问题解决。

       服务迭代升级,让企业、群众更加满意。新泰市行政服务审批局依托窗口支部建设,建立“七彩小美”帮办代办服务团队,组建“办不成事”兜底保障小组,秉承“办事找小美,全程快无忧”服务理念,坚持事前介入、跟踪落地、结果导向,形成制度化服务模式。同时,畅通“线上+线下”反馈渠道。开展政务服务“办不成事”信息征集,征集“金点子”126条;通过线上问卷调查、线下窗口收集、12345热线平台、季度满意度调查等渠道收集建议145条;开通“7281890”“拨一拨就灵”号码,实行一个电话对外服务,日均接听280余件。在完善“市直+镇村”联动机制方面,打破全市域范围内政务服务事项办理层级、属地限制,通过部门放权、充分授权,破解群众办事城内城外来回跑、反复跑困境,全力打造“全市通办”服务新模式。今年,公布124项“全市通办”事项清单,推出119项镇街互办事项,实现业务就近办、结果全域认,确保企业群众急难愁盼问题得到有效解决。

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