新湖镇退役军人服务站档案整理工作顺利推进
为进一步规范退役军人档案资料,确保退役士兵档案资料安全保管、合理保存和有效利用。自5月以来,东平县新湖镇退役军人服务站积极开展退役士兵档案整理及数据审定工作,对退役军人档案进行系统化、科学化、规范化整理。
全面梳理,分类归档。该镇严格按照档案管理有关规定,对历年双拥优抚、移交安置、就业创业、大学生入伍兵、烈士褒扬等方面的资料进行了全面梳理和整理归档,确保书面档案材料与各类优抚对象实际状况一致,有效杜绝问题数据。
核准数据,实时更新。充分发挥村(社区)退役军人服务站的作用,通过上门入户、电话联系等形式,摸排档案人员的基本情况,积极与部门的数据进行交叉比对、核实,对不符合条件的人员及时取消、终止相关待遇,对去世的人员及时停发相关待遇,并在业务系统中进行变更,确保人员数据动态更新。
实现精准化、数字化管理。在核对数据的基础上,将纸质材料逐一梳理,做到一人一档、登记装册、归档储存。同时,对业务系统中的数据信息进行逐一比对,对信息不准确、不完善的及时修改,同步录入电子档案,做到电子档案、纸质档案一一对应,相关数据准确、相符,有力提升了档案规范化管理水平,为更好更便捷地服务退役军人打下了坚实的基础。
截至目前,新湖镇退役军人档案资料编号完成1000余份,电子版录入800余份,原始装订完成700余份。
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