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  • 点亮公文流转“红绿灯” 推动数字机关建设见实效

      通过公文流程再造的小切口,做好政府工作提质增效这篇大文章。近日,市大数据中心依托泰安市机关综合办公系统,健全完善办文机制,再造提升功能模块,规范优化运转流程,着力强化公文督办,全力服务政府机关公文处理工作高效运转,市委、市政府各项决策部署落实落地。

      在泰安市机关综合办公系统,新建立的公文流转平台模块自动生成文件办理情况统计图表,根据办理时限和办结进展,分别用“红灯、黄灯、绿灯”直观醒目标示,形成从发送、签收、办理到文件落实、反馈的封闭流转环。其中,红灯警示文件超办理期限,黄灯提示文件距离办理时限还有1天,绿灯标示该文件已办理,切实织密督办提醒网格,以信息化为抓手,推动文件高效流转,防止因工作疏漏导致办文延迟的情况。

      为打造责任闭合链条,公文流转平台制定签收、办理、呈报、反馈制度,针对一般正常发文、上级安排部署任务文件、临时急办文件、部门商办及下级请示文件等不同类型工作,明确具体的办理流程和反馈时限。同时建立双向对接制度,由收文单位按照规定时限,提前与发文单位沟通对接,在平台及时反馈办理结果,发文单位对反馈结果无异议后,确认文件办结,确保各项工作有据可依、可溯可查,形成全流程责任链条。

      确保工作落地见效,平台推行文件督办机制,即文件的签收、办理、呈报、反馈制度,要求各单位定期向市委办公室、市政府办公室报告当月文件办理情况,分析存在的问题,提出整改措施,对文件流转的科学化运作提出意见建议。由市委办公室、市政府办公室对亮红灯的文件进行汇总和核实情况,督促相关单位及时有效落实,并对失职失责的单位和人员提出问责建议。

      目前,我市通过公文流转平台“红绿灯”文件督办机制,已监控一般正常发文、上级安排部署任务文件、临时急办文件、部门商办及下级请示文件共计16万余件,大幅度提高行政办文效率,推动了数字机关建设提档升级。

      【泰安日报社·最泰安全媒体记者 李皓若 】

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