• 12345便民热线近一年受理群众有效诉求124.64万件

      泰安市12345政务服务便民热线作为党委政府与群众的连心桥,肩负着反映社情民意、解决民生难题、密切干群关系的重大使命。今年以来,泰安市12345便民热线通过电话、微信、微博、领导信箱、政府网站等渠道共受理群众有效诉求124.64万件,同比增长46.70%。从工单办理情况来看,群众合理诉求满意率为98.86%,回复群众率为99.51%,按期办结率为99.84%,实现了诉求数量和办理质量双提升。

      打造数智平台,跑出热线“加速度”

      良好的营商环境是城市软实力的重要体现,而营商环境的打造需要强大的数智化平台支撑。自2020年以来,我市12345便民热线借助打造新平台的有利时机,打造集热线智能化、热线融合、微信公众号建设、大数据分析等功能于一体的全方位数智化平台,持续提升为民服务效能。今年12月10日,由泰安市12345便民热线提报的《泰安市加强数智化建设打造12345热线高质量发展新样板》被《山东省优化营商环境推进政府职能转变简报》刊发,泰安市12345便民热线优化营商环境的经验做法开始在全省推广。对此,市政府主要领导给予批示表扬。

      

      

      近日,有市民拨打12345便民热线反映,其是泰安一家生物科技有限公司的经办人,需变更公司经营范围,在网上办理业务时没有办理成功,希望部门协助删除未办结的业务,以便重新办理。接到涉企求助后,12345便民热线企业诉求接诉即办专席立即转相关承办单位,市行政审批服务局工作人员当即回复来电人:企业删除业务需要企业申请,并备好营业执照副本复印件(并加盖公章)、委托代理人身份证复印件等材料到政务服务大厅办理。市行政审批服务局还专门将申请模板发至该市民邮箱,服务精细至微,来电人表示衷心感谢。不断缩短办理期限和答复时限,勾勒出我市12345便民热线数智化平台快捷服务的一个缩影。

      

      12345便民热线还开发智能培训,打造高效服务团队,建设集“话术管理、模拟信息、场景演练、智能考试”4个场景模块于一体的智能培训系统,让话务人员可根据自身情况合理安排学习时间,做到随时学、随时练,长期学、长期练,在较短时间内打造出一支优质话务团队。同时,12345便民热线研发智能质检系统,实现语音自动全量智能质检,对话务工作录音全部分析处理,对不合格质检结果进行人工复查,大幅降低人工质检成本,不断提升话务水平。此外,12345便民热线采用智能排班系统,根据话务量分析和人员配置情况自动排班,减少座席资源浪费,有效提高运营效率。

      拓宽受理渠道,为民服务有温度

      从百姓的衣、食、住、行到社会管理,从政策咨询到投诉、求助,从个人利益诉求到政府工作建议……12345便民热线始终把落实群众诉求作为第一要务,不断拓宽受理渠道,强力抓民生热点、解疑点、破难点,让为民服务更有温度。目前,12345便民热线同步开通了热线电话、电子信箱、微博、微信、政府网留言等受理渠道,全天候不间断为全市群众提供求助、咨询、建议、举报等受理服务,确保能够快速及时受理群众诉求。

      

      岁末年终,农民工能否及时领到血汗钱直接关系到城市的温度。今年11月中旬,市民陈先生(化姓)在12345微信公众号留言称,某建筑公司拖欠其11个月的工资,但1个多月了,一直向公司要血汗钱无果。对于陈先生反映的情况,12345便民热线迅速与该公司归属地的相关部门取得联系。工作人员经过调查了解到,陈先生要工资时,劳务分包公司的承包人正在外地筹钱,因此陈先生一直没找到承包人。后经部门工作人员协调,总承包公司、劳务分包公司等人员与陈先生协商,由劳务分包公司先将工资垫付给陈先生。收到工资的那一刻,陈先生悬着的心终于落地了。

      完善知识库,从容应对骤增的话务量

      市民拨打12345便民热线,咨询关于民生、部门政策等信息,能否及时得到回复,事关政务服务效能。今年以来,我市12345便民热线接通率98.52%,直接答复率56.36%。话务员能否“直接答复”,与12345便民热线知识库的建设息息相关。

      近年来,12345便民热线以打造“便捷全面好用知识库”为目标,安排专职人员负责更新维护平台系统知识库,督促承办单位及时更新政策制度、上传即时信息,每天对新上传的信息进行审核修改,并第一时间通知热线平台,以便于话务员准确答复办结。截至目前,12345便民热线平台知识库共有14505条有效信息,其中,各县市区政府和市交通运输局、市公积金中心、市人力资源和社会保障局等部门(单位)上传的信息相对较多,更新也较为及时。

      12345便民热线平台培训师庞婷婷告诉记者,在市民咨询关于登山、社保等政策时,话务员可随时从系统里面查找相关的信息,及时答复来电人。各承办单位也会将最新的政策等信息随时传到12345便民热线系统,方便话务员掌握最新、最全的政策。比如,每年医保缴费是市民关注的热点,市医保局于9月份上传了2022年居民基本医疗保险缴费方式,其中涵盖了十余种缴费渠道信息,以及泰安签约的合作金融机构的详细目录,村居的农金通、裕农通等代办平台信息。通过承办单位与12345便民热线联动合作,不仅提高了便民效率,而且让民生服务更有深度。

      

      从拓宽受理渠道到“接诉即办”,到打造数智化平台,12345便民热线的变化体现了泰安现代城市治理理念的创新。12345便民热线抓牢热线工单处理要领,不断提升群众满意度,让民生答卷更有温度、更有深度。12345便民热线相关负责人介绍,下一步,12345便民热线将坚定不移推进热线办理工作制度创新、流程再造,在科学化、精细化、智慧化上下功夫,助力我市打通为民服务的“毛细血管”,不断优化资源配置、提升政务服务水平,让连心热线温暖到城市的每个角落。

      【泰安日报社·最泰安全媒体记者 毛洁 徐文莉 隋翔】

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