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  • 梁艳—— 高质量整理上报档案材料

    媒体档案材料的整理提报与全国文明城市创建紧密相扣,围绕这个大局,泰安日报社大数据处主任梁艳以高度的事业心和责任感,承担起档案材料繁杂的整理上报工作,用细致扎实的行动助力全国文明城市创建。

    △梁艳在聚精会神地整理媒体档案材料

    精研细磨,确保档案材料高质量

    媒体个性指标材料覆盖面大、任务重、时间紧,同时又是全国文明城市创建工作中重要的一环。接到任务后,梁艳不避困难,以解决问题为导向,用计划方案和解决对策把工作落到实处,将指标要求梳理明白,细化到日常。在2018年集中报送阶段,梁艳平均每天连续工作超过15个小时,一边保证与材料员有效沟通,一边步履不歇完成新要求下的材料内容。为让自己的身体能承受高负荷的工作量,在1个多月的时间里,她每天服用大量止疼药压制偏头痛,一种药不管用就换另一种,口袋中随时备有1盒丹参片,感觉到胸闷支撑不住时就压几片药在舌下,靠着这种“拼命三郎”的冲劲和韧劲,确保了所有档案材料按时、按质整理上报。

    为高质量整理上报档案材料,梁艳于细枝末节处精益求精,不轻于易、不疏于细。面对庞大的信息数量、多样化的媒体传播形式,她在海量的信息中反复对比筛选,寻找出符合指标要求的报道内容,随即再与材料员积极沟通,加深对指标的理解领悟。

    此外,结合新闻传播规律,梁艳对每一份材料都保持“多想一点”的态度,将多种想法梳理的材料内容再次比较、遴选。最终通过精准协调,精研细磨,将30余项指标任务逐一落实为可直观了解的档案材料,保证了媒体档案材料的高水准高质量。

    上报的万余份材料赢得了各方认可

    在整理档案材料的过程中,梁艳与小组成员提前部署、及时调度,统筹推进个性档案材料各项工作。她把大量的查找统计工作分解到日常,在保证正常业务工作的前提下,加班加点,尽量减少临时抽调任务压力。在必要的时间节点集中人员,将工作精力集中在把材料做精做细上,并随时与材料员保持沟通,多想办法多提建议,以保证“想多一点”的内容能够给最后材料的筛选和报送腾出更多调整和选择的空间。

    据统计,梁艳及小组在2018年日常整理报送公益广告统计、创建全国文明城市宣传情况总结等265件,协调整理报送全国文明城市创建档案材料共计3370件;在2019年整理报送创建全国文明城市宣传总结类材料312件、档案材料7523件,准备实测材料100余件。如此多的档案材料均做到了严格把关、标准统一,指标要求贯彻通畅,高质量完成了创建全国文明城市档案材料2个年度的上报和总结工作。据了解,梁艳连续两年被市委、市政府授予全国文明城市创建工作先进个人。她和小组组织、整理、审核、提报的资料超过1万份,赢得了各方的一致认可。

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