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  • 兴业银行泰安分行提高精细化管理,优化财务报销全流程

    为确保2019年度财务报销工作的顺利进行,缓解年末财务工作压力,进一步做好全行精细化管理,全面提升银行运行效率,更好地为基层做好服务与支撑,兴业银行泰安分行从简化手续、优化流程、提高效率、防范风险等方面做好财务服务工作。

    提早安排年末报销进度

    财务部门根据往年的报销执行情况,提早对各经营单位发出提醒,要求有报账需求的单位,指定专人统筹安排相关报销工作,尽早安排业务提交,及时跟进报销各环节,提示审批人审批,确保报销流程畅通。财务部门将及时反馈各报账员审批过程中需补充的各类资料、需修改的数据,避免出现流程退回而导致报账时间延长的现象。

    严守财务合规底线,提高报账质量

    在报销高峰期更加重视财务合规,坚决杜绝费用收入化,坚持财务报销事项真实合规、单据发票真实合法、报销手续齐备、科目归属准确、账务处理规范。严格执行中央八项规定和本行各项规章制度,严禁年末突击列支费用、严禁分拆报销、超授权报销等不合规行为。

    加强费用开支真实性审核。

    重视费用业务的实质合规,禁止通过虚开发票套取资金等违纪行为,禁止设立“小金库”。财务报销根据岗位职责分工,进行岗位限制,非专职岗位人员不得报销与本岗位无关的费用科目。严格付款方式管理,单笔金额1万元(含)以上的财务报销支出一律以转账方式支付给外部供应商,要关注发票连号等拆分报销规避总分行制度要求的行为。严禁超出正常业务开展所需的办公用品采购以及不合理的消费。

    兴业银行泰安分行财务负责人表示,通过精细化的管理,规范并优化财务报销的全流程,银行财务将为全行带来人性化、透明化、标准化的现代财务费用管控流程,让兴业银行在一流银行,百年兴业的征途中轻装简行,昂首阔步!

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